Wir gestalten die Zukunft. Gestalten Sie mit!

28.01.2020

Mitarbeiter (m/w/d) Projektbüro

Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  •  Unterstützung der Projektteams; enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung
     - Administrative, operative und kaufmännische Aufgaben innerhalb von Projekten
     - Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen (inkl. Protokollierung)
     - Unterstützung bei der Berichterstattung ggü. relevanter Stakeholder
     - Projektcontrolling (Erfassung der Projektkennzahlen, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen,  
       Abrechnung)
     - Dokumentation des Projektverlaufes
     - Strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie Dokumentenmanagement
     - Unterstützung bei der Projektkommunikation
  • Mitarbeit in Projekten
     - Übernahme konzeptioneller und inhaltlicher Zuarbeiten in Einzelprojekten
     - Arbeitspaketverantwortung
  • Mitarbeit im Projektmanagement-Office (PMO)
     - Umsetzung der Projektmanagement-Standard
     - Unterstützung der Verantwortlichen bei der Erstellung von Dokumenten zur Projektinitiierung
  • Dokumentenreview


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifika-tion
  • Berufserfahrungen in der Projektassistenz o.ä. wünschenswert
  • Kenntnisse im Projektmanagement und -controlling
  • Lernbereitschaft sowie schnelle Auffassungsgabe von Themenbereichen der IT-Dienstleistungen und der Versicherungswirtschaft
  • Solide Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint, Out-look
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Prozessverständnis und hohe Lösungsorientierung
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Angenehme kommunikative Fähigkeiten
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und ziel- sowie teamorientierte Arbeitsweise


Wir bieten Ihnen:

  • Eine unbefristete Vollzeittätigkeit mit 38 Wochenstunden
  • Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen
  • Ein attraktives Festgehalt in Verbindung mit einer Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Einen zentralen Arbeitsplatz in Hamburgs City in modernen Büroräumen

 

Wenn Sie diese Herausforderung in unserem zukunftsorientierten Unternehmen annehmen möchten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

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Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin als PDF-Datei an bewerbung(at)gdv-dl.de.

Bei Fragen oder für Vorabinformationen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Katharina Seidenstücker unter der Telefonnummer +49 40 33449-4202 gern zur Verfügung.
 

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Von der Ausbildung bis zur Managementebene: Bei uns haben Sie alle Möglichkeiten, einen Arbeitsplatz mit Leben zu füllen!

Dominique von Gawinski, Abteilungsleiterin Recruiting, Personalentwicklung, Ausbildung
E-Mail: bewerbung(at)gdv-dl.de